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          選擇打印機租賃優(yōu)勢多多,特別要注意這五點(diǎn)

          作者: [news:author] 來(lái)源:[news:source] 發(fā)布日期: 2022/3/16 16:32:12
          信息摘要:
          為什么選擇打印機租賃,而不是直接購買(mǎi)呢?很多人心中都有這樣的疑問(wèn),接下來(lái)我們給大家算一筆經(jīng)濟賬,大家心中的疑問(wèn)就會(huì )解開(kāi)了。對于很多人或者很多公司來(lái)說(shuō),一臺打印機所需要的成本支出是很不了解的。打印機算是辦公設備中使用頻率最高的設備了,也是辦公設備中缺一不可的…

          為什么選擇打印機租賃,而不是直接購買(mǎi)呢?很多人心中都有這樣的疑問(wèn),接下來(lái)我們給大家算一筆經(jīng)濟賬,大家心中的疑問(wèn)就會(huì )解開(kāi)了。


          對于很多人或者很多公司來(lái)說(shuō),一臺打印機所需要的成本支出是很不了解的。打印機算是辦公設備中使用頻率最高的設備了,也是辦公設備中缺一不可的設備。由于使用頻率高,其所產(chǎn)生的各種費用也很高,耗材消耗更是快速。加上平時(shí)的維修和保養費用,企業(yè)在打印機這方面的支出是高昂的。而通常來(lái)說(shuō),打印機的壽命只有兩到三年,使用完就報廢了,重新購買(mǎi)一臺,又要支出費用。


          我們看一下如果企業(yè)選擇打印機租賃,情況會(huì )是怎么樣的?目前在市場(chǎng)上租賃一臺打印機的價(jià)格每個(gè)月的租金在三百到四百之間,大部分平臺就是免押金租賃的,所以押金不需要考慮。而且租賃公司收取了你的租金,還要提供你使用過(guò)程中,設備的維修、維護、耗材等服務(wù),那么你就省去了這一筆原本是需要自己支出的費用了。而且長(cháng)時(shí)間使用的設備,存在折舊、閑置的風(fēng)險。電子設備更新?lián)Q代也很快,如果是自己購買(mǎi),使用一段時(shí)間,設備就會(huì )被淘汰了。租賃可以讓自己及時(shí)使用上最新技術(shù)的設備,大大提升我們的工作效率。

          所以打印機租賃與購買(mǎi)一對比,肯定是選擇租賃更加劃算。省錢(qián)、省心、省事。 


          1.租賃性能

          企業(yè)租賃打印機(打印機租賃),一般會(huì )根據企業(yè)自身的需要選擇功能合適的打印機即可。租賃費用跟打印機的性能成正比。??

          按應用范圍來(lái)講,有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。??

          按打印的顯影方式來(lái)分,有單組和雙組兩種。??

          按打印的顏色來(lái)分,有單色、多色和彩色打印機之分。??

          按打印尺寸來(lái)分,有普及型,手提式打印機及工程圖紙打印機。??

          按對紙張的要求來(lái)劃分,可分為特殊紙打印機及普通紙打印機。??

          按打印權限來(lái)分,有常規打印機。??

          按成像處理方式來(lái)分,可以分為數字式和模擬式打印機。??

          按打印速度來(lái)分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。??


          2. 租賃期限??

          對于大多數企業(yè)來(lái)說(shuō),都會(huì )采取長(cháng)期租賃的方式,成本更低,控制更穩定。長(cháng)期租賃一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內,都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調整付款方式,是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同,其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。??


          3.租金及其支付方式??很

          多公司在打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是確保服務(wù)商提供打印機之后的風(fēng)險最小化,雙方合同期滿(mǎn)時(shí),只要機器沒(méi)有人為的損害,押金當如數歸還;月租就類(lèi)似于我們手機的座機費,是您占用這一設備所付出的金錢(qián)。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價(jià)值;還有就是印量,服務(wù)商用來(lái)租賃的復印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時(shí)候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫(xiě)入租賃合同中,以后按每頁(yè)多少錢(qián)來(lái)計算,只需幾分錢(qián)一張。另外,單頁(yè)收費的高低,還取決于您的平均打印量,月平均打印量越大,單頁(yè)收費標準就越低。??

          支付方式除了押金是在收到打印機之后一次性付清外,月租和打印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。??


          4.判斷打印機的新舊程度??

          打印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的打印機難免出現種種問(wèn)題,雖然服務(wù)商免費提供維修服務(wù),但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場(chǎng)上用于租賃的打印機新舊程度不一,大多是6、7成新。當然,也有的公司標稱(chēng)是全新的機器。您可以通過(guò)計數器的原始數據進(jìn)行參考,也可以憑肉眼大致判斷它的成色。??

          5.硬件維修及定期清理費用??

          除人為因素損壞,辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉(打印機耗材)等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔,大多租賃公司并不保證使用原裝耗材,但承諾打印質(zhì)量能滿(mǎn)足用戶(hù)需求。該條款需雙方事先協(xié)商,并寫(xiě)入合同。那么以上就是打印機租賃的五個(gè)要素,打印機租賃還是優(yōu)處多多的,大家在選擇租賃公司時(shí)可以按照以上要素進(jìn)行挑選。 



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